TOP Ö 6: Genehmigung einer außerplanmäßigen Ausgabe zum Austausch der Servertechnik

 

Herr Haufe erläutert die Beschlussvorlage und fügt hinzu, dass der Austausch der Servertechnik im Haushaltsjahr 2015 geplant war, jedoch durch die gestiegenen Einsatz weiterer Software kommt es zu massiven Geschwindigkeitseinbrüchen bei der täglichen Arbeit. Besonders macht sich dies im Einwohnermeldeamt, Gewerbeamt und in der Kämmerei bemerkbar.

 

Der Leiter des Ordnungsamtes, Herr Schmidt bestätigt, dass durch die Erweiterung in die automatisierten Datenübertragung sowie die Einführung des Ordnungswidrigkeitsverfahren die bisherige Software im Einwohnermeldeamt und im Gewerbeamt Probleme dadurch entstehen, dass die Programme stehen bleiben oder abstürzen.

 

Auch die Leiterin der Kämmerei, Frau Tiesler bekräftigt dies, dass in der Finanzverwaltung die Arbeitsaufgaben enorm gestiegen sind. Dies ist geschuldet durch die Einführung der Doppik  und der Anlagenbuchhaltung. Die Arbeitsfähigkeit der Verwaltung ist hier sehr eingeschränkt und nicht mehr akzeptabel. Die eingestellten Mittel im Haushalt 2014 wurden durch die Haushaltskonsolidierung zurückgestellt. Die Deckungsfähigkeit der Mittel ist gewährleistet.

 

Herr Teske stellt die Frage da die Deckung von 10.000 € aus Grundstücks- und Gebäudemanagement erfolgt, ob dadurch Einschnitte zu erwarten sind.

Herr Weiß antwortet, dass die geplanten Ausgaben 2014 nicht zur Auszahlung gekommen sind, somit werden diese für 2015 eingestellt.

 

Herr Gasch sagt, dass die Technik lange überholt ist. Es sollte ein Plan von der Verwaltung erstellt werden wie in Zukunft die Soft- und Hardware gestaltet werden soll.

Zur nächsten Beratung des Haupt- und Vergabeausschusses sollte Herr Casper über die Schwachstellen und den Stand der Technik berichten.

 

Beschluss HVA 02 / 002 / 2014

Der Haupt- und Vergabeausschuss der Gemeinde Schkopau beschließt in seiner Sitzung am 28.10.2014 eine außerplanmäßige Ausgabe gemäß § 105 (1) Kommunalverfassungsgesetz LSA vom 17. Juni 2014 in Höhe von 19.000 € zum Austausch der Servertechnik.

Abstimmungsergebnis:

 

gesetzliche Mitgliederzahl:	7 + Bürgermeister
davon anwesend:	6 + Bürgermeister
Ja-Stimmen:	7
Nein-Stimmen:	0
Stimmenthaltung:	0
ausgeschlossene Gemeinderäte:	0

 

Gemäß § 31 der Gemeindeordnung (GO LSA) ist kein Mitglied des Gemeinderates von der Beratung und Abstimmung ausgeschlossen.