TOP Ö 9: Vorstellung der SIKOSA Beratungsgesellschaft mbH und die Vorgehensweise über die Erarbeitung einer Stellenbemessung für die Kernverwaltung

 

Herr Haufe sagt, dass es schon längere Zeit vom Gemeinderat die Forderung gibt, eine Stellenbemessung für die Kernverwaltung durchführen zu lassen. Im Vorfeld wurden mehrere Angebote geprüft. Das Angebot der SIKOSA stellte sich am überzeugendsten dar.

 

Anschließend stellte sich Herr Gosch – Leiter des Studienistitutes Magdeburg und Herr Bernicke – Mitarbeiter des Institutes und Bürgermeister a. D. vor.

Herr Bernicke erläuterte das Projekt und die Vorgehensweise der Stellenbemessung in der Kernverwaltung.

Er betont, dass es auf keinen Fall die Absicht ist Arbeitsplätze einzusparen. Das Studieninstitut war bereits im Jahr 2004 für die Gemeinde tätig. Es werden Mitarbeitergespräche vor Ort geführt. Dabei wird eine Analyse der aktuellen Aufgabeverteilung/-erfüllung sowie des aktuellen Personalbestandes unter Einbeziehung des vorhandenen Stellenbeschreibungen und Stellenbewertungen erfolgen. Auch wird die Beschreibung und -bewertung nicht bewerteter Stellen geschehen. Ein Vergleich der zu leistenden Aufgaben mit dem vorgehaltenen Personal soll erfolgen und evtl. Neustrukturierung der Verwaltungsstruktur unter der Berücksichtigung der Arbeitsergebnisse ist das Ziel.

 

Herr Rattunde fragt, ob das vorhandene Material mit genutzt werden kann.

Daraufhin sagte Herr Bernicke, dass diese Unterlagen mit verwendet werden, wie z. B. der Geschäftsverteilungsplan und der Aufgabengliederungsplan.

 

Frau Müller fragt, dass im Jahr 2004 2 Geschäftsstellen geplant waren, diese der Gemeinderat aber abgelehnt hat und ob dies geplant ist.

 

Herr Bernicke antwortet, dass sich die Gemeindestruktur sowie der Mitarbeiterstand verändert hat. Das Ergebnis ist offen, ob eine 2 oder 4 Ämterstruktur angestrebt wir.

 

Herr Wanzek fragt, wie der Gemeinderat zum aktuellen Stand informiert wird.

Herr Bernicke sagt, dass die Zwischenergebnisse im Januar/Februar 2014 mitgeteilt werden.